Para clubes de pádel en Playtomic
Llena las plazas vacías. Olvídate de escribir recordatorios.
Lo configuras una vez. Reboteo lee tus reservas de Playtomic cada 10 minutos y decide a quién escribir, cuándo y qué decir. Las clases se llenan, los habituales vuelven y tu recepción solo atiende las respuestas.
- Playtomic Champion y Master
- Tu número de WhatsApp
- FR · ES · EN
Un ejemplo: Sofía recibe un WhatsApp sobre una plaza libre en la clase del jueves. Responde que sí, otro jugador coge la última plaza y la clase se llena.
Lo que aporta
Se paga solo, y lo demuestra
Una plaza vacía en una clase es dinero que el club ya no recupera. Reboteo cuenta cada plaza que llena, para que el dueño vea lo que ha ganado.
Clases más llenas
Las plazas libres van a los jugadores que encajan, 48 horas antes.
Los habituales vuelven a la pista
Los habituales que se alejan reciben una invitación personal para volver a su partido de siempre.
Una recepción más tranquila
Se acabaron los recordatorios a mano y las llamadas para insistir.
- ganados con plazas libres
- 198 €
- plazas llenadas con invitaciones
- 11
- habituales de vuelta en pista
- 9
- ahorradas en recepción (63 recordatorios)
- 2 h
Con el piloto, recibirás cada lunes un informe como este por WhatsApp: lo que Reboteo te ganó la semana pasada, las plazas que llenó y el tiempo que ahorró tu recepción. Este es un ejemplo.
En piloto automático
Lo configuras una vez. Funciona cada día.
Vigila tus reservas día y noche, elige a los jugadores que pide cada momento y escribe a la hora adecuada. También sabe cuándo no escribir. Aquí tienes algunos momentos de una semana en Padel Sol que nadie tuvo que gestionar.
Lun
- 09:30Recordatorio a 4 jugadores para la clase del martes a las 09:30
Mar
- 09:00Le preguntamos a Emma qué tal su primer partido
- 12:20Emma reserva el lunes que viene · +18 €
- 19:00Grupo del jueves a las 19:00: 8 jugadores invitados
Mié
- 08:40El grupo del jueves está completo · +36 €
Jue
- 11:003 ofertas retenidas: límite semanal alcanzado
Vie
- 18:15Javier invitado a volver a su partido del martes
Sáb
- 21:30Horas de silencio: no se envía nada hasta la mañana
Dom
- 10:00Javier reserva el martes a las 19:00 · +18 €
La recepción solo contestó a los mensajes. Reboteo hizo el resto.
+72 €con estas 4 plazas
Las automatizaciones
Sabe a quién escribir, y cuándo
Cada automatización vigila un momento concreto en Playtomic, elige jugadores con reglas claras y escribe a la hora adecuada. Elige una para ver cómo decide. Son los textos reales.
Cuándo
Jueves 19:00 · Intermedio 3-4 tiene 2 plazas libres
Detectado en las reservas de Playtomic, según la capacidad que confirmaste
Quién
- Nivel 3-4
- Acepta ofertas
- Sin mensajes esta semana
- Sin reserva a esa hora
8 jugadores encajan, primero los habituales del jueves
Envío
48 h antes, y una segunda ronda a otros jugadores a las 24 h si siguen quedando plazas. Se detiene en cuanto la clase se llena.
Resultado
- Sofía y otro jugador reservan las dos plazas · +36 €
Cuándo
Marc se apunta a «Entreno de mañana», miércoles 10:30
Un nombre nuevo en la clase, detectado al comparar cada sincronización con la anterior
Quién
- Todos los apuntados a la clase
- En su idioma
Marc
Envío
Una confirmación al momento y un recordatorio 24 h antes (2 h si reserva el mismo día).
Resultado
- ¿No puede ir? Cancela en Playtomic y la plaza queda libre a tiempo
Cuándo
Javier lleva 21 días sin reservar
Jugó 6 veces en 90 días, sobre todo los martes a las 19:00
Quién
- 4 reservas o más en 90 días
- Dejó de venir hace menos de 2 semanas
- Acepta ofertas
Javier, una sola vez hasta que vuelva a jugar
Envío
Antes de su próxima hora habitual, con una pista libre a esa hora, y al menos un día antes para que aún pueda reservar.
Resultado
- Javier reserva el martes a las 19:00 · +18 €
Cuándo
Termina el primer partido de Emma, lunes 19:00
Su única reserva en el club, así que es nueva
Quién
- Primera reserva
- Acepta ofertas
- Una vez por jugador
Emma
Envío
3 horas después, o a la mañana siguiente si cae en horas de silencio.
Resultado
- Le encantó: reserva a la misma hora la semana que viene · +18 €
- No quedó contenta: su respuesta va a «Por hacer» del dueño
El panel
Casi todos los días, todo en orden
La recepción solo ve lo que necesita a una persona. El dueño ve el dinero. Este es el club de demo; los clubes piloto ven sus propios datos.
- Por hacer. Jugadores que han dicho que sí, una capacidad por confirmar, un mensaje para el grupo.
- Ingresos ganados. Cada reserva ganada enlaza al mensaje que la trajo.
- Actividad. Cada mensaje enviado o retenido, y por qué.
Cómo funciona
Cuatro pasos, y los damos contigo
Ni app nueva para los jugadores, ni número nuevo, ni cambios en cómo coges las reservas. Lo hacemos contigo, y lees cada mensaje antes de que salga ninguno.
- 01
Conecta Playtomic
Crea un client ID y un secret en Playtomic Manager, en Settings > Developer tools, y pégalos. Funciona con los planes Champion y Master.
- 02
Revisa capacidades y textos
Te sugerimos la capacidad de cada clase según tu historial; la confirmas con un clic. Apruebas cada texto una sola vez, en francés, español e inglés.
- 03
Vincula tu número de WhatsApp
Los mensajes salen del número del club si admite la coexistencia; lo comprobamos contigo. La recepción sigue respondiendo en la app de WhatsApp Business que usa hoy.
- 04
Empieza en modo de prueba antes de los envíos reales
Durante dos semanas redacta cada mensaje sin enviarlo, para que puedas leerlos y midamos tu punto de partida. Después lo activamos juntos y funciona cada día.
- A partir de ahí funciona cada día. Tú respondes a los mensajes.
De serie
Mensajes que no molestan
Cada mensaje se vuelve a comprobar con estas reglas en el momento de salir. El consentimiento de marketing viene directamente de Playtomic.
- Las ofertas solo van a jugadores que aceptaron el marketing en Playtomic
- Un límite semanal de ofertas por jugador: dos por defecto
- Nada en tus horas de silencio
- El jugador responde STOP y no recibe nada más
- Cada jugador lo lee en francés, español o inglés
- Cada mensaje queda registrado, enviado o retenido
Buscamos clubes piloto
¿Menos de 10 plazas llenadas en un mes? Ese mes es gratis.
Buscamos unos pocos clubes en España y Francia para empezar. Una cuota mensual con descuento, sin coste de alta, y lo configuramos contigo. A cambio, compartes dos semanas de punto de partida para que midamos juntos la diferencia.
FAQ
Lo que preguntan los clubes
¿Reboteo sustituye a Playtomic?
No. Playtomic sigue siendo tu sistema de reservas. Reboteo lee tus reservas y tus jugadores a través de la Club API de Playtomic y envía los mensajes que Playtomic no envía: recordatorios, invitaciones a plazas libres, mensajes para recuperar jugadores y seguimientos.
¿Qué plan de Playtomic necesito?
Champion o Master, porque incluyen la Club API. Tú mismo creas el client ID y el secret en Playtomic Manager.
¿Los mensajes salen del número de WhatsApp del club?
Sí, si tu número admite la coexistencia; lo comprobamos contigo durante la configuración. Reboteo conecta tu número de WhatsApp Business en modo coexistencia, así que el mismo número sigue funcionando en la app del móvil de recepción. El equipo ve cada mensaje y responde como siempre.
¿Los jugadores lo verán como spam?
Las ofertas solo van a jugadores que aceptaron mensajes de marketing, dos por semana como máximo salvo que lo cambies, y nunca en tus horas de silencio. Cada mensaje permite darse de baja, y funciona al momento.
¿Qué pasa antes de que salgan los mensajes?
El piloto empieza en modo de prueba: durante dos semanas, los mensajes se redactan pero no se envían. Los lees con nosotros, medimos tu punto de partida y solo entonces empiezan los envíos reales.
¿Cómo sabemos que se paga solo?
El panel muestra los ingresos ganados con una regla estricta: el jugador recibió un mensaje por esa plaza y la reservó poco después, cuando aún estaba libre. Para recuperar habituales y nuevos jugadores, cuenta una reserva en 7 días. Cada reserva ganada enlaza al mensaje que la trajo. Durante el piloto, el dueño también lo recibe cada lunes como informe por WhatsApp.
¿Cuánto cuesta?
Una cuota mensual fija por club, según el número de pistas. Los clubes piloto tienen descuento, sin coste de alta, y cualquier mes con menos de 10 plazas llenadas es gratis. Las tarifas de mensajes de WhatsApp las factura Meta directamente al club.